Secretaria Recepcionista / San Isidro

Por encargo de nuestro cliente Grupo financiero de estructuración y administración de fondos de inversión destinados a ofrecer financiamiento alternativo a pequeña y medianas empresas, nos encontramos en la búsqueda de (1) Secretaria Recepcionista para que sea parte de su equipo de trabajo:
Requisitos:
- Secretariado y/o Asistente de gerencia; con estudios de Administración o a nivel universitario truncos (últimos ciclos) y Computación.
- Mínimo 2 años de experiencia desempeñando funciones de secretariado.
- Dominio de MS Office a nivel intermedio.
- Excelente comunicación verbal, escrita, además de buen nivel de redacción.

Funciones:
- Recepción de llamadas y derivarlas a las áreas y personal correspondiente.
- Asistencia al Gerente General, manejo de su agenda, redactar documentos, inscripción a cursos, apoyo con elaboración de PPT para reuniones, actualización de VISAS y otros trámites.
- Reserva de almuerzos, hoteles, compras de pasajes, compras de útiles de oficina.
- Recepción de documentos y facturas, registrarlas y derivarlas al personal correspondiente. De requerir el caso escanear los documentos y guardarlos en las carpetas respectivas. Manejo del archivo.
- Recepción de visitas, coordinar reservas de Salas y uso de los estacionamientos para las mismas.
- Control de útiles, materiales para el kitchenette y limpieza de la oficina.
-Deberá supervisar al auxiliar de oficina para el almacenamiento respectivo y distribución. Mensualmente deberá hacer una lista para el pedido, considerando las necesidades.
- Coordinar el servicio de Courier para envío de documentos nacionales e internacionales.
- Búsqueda de nuevos proveedores.
- Cualquier requerimiento de tipo secretarial o asistencial que solicite la Gerencia o el área de Administración y RRHH.

Condiciones laborales:
• Salario acorde al mercado.
• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley y desde el primer día de gestión.
• EPS 50% a partir del 4to mes.
• Excelente ambiente laboral.
• Horario de Trabajo: Lunes a viernes 8:30 am-6:30 pm